La désignation d’un avocat DPO externalisé permet aux organisations de répondre à leurs obligations en matière de protection des données personnelles tout en bénéficiant d’un accompagnement juridique expert, indépendant et directement opérationnel. Le Cabinet Barbour Avocat accompagne ses clients dans l’exercice de la fonction de DPO externalisé au travers de forfaits structurés, lisibles et modulables, conçus pour s’adapter à la réalité de chaque organisation, à son niveau de maturité RGPD et à ses enjeux métiers.
Un accompagnement DPO externalisé fondé sur la méthode et la clarté
Chaque mission d’avocat DPO externalisé débute par une définition conjointe et précise du périmètre d’intervention.Cette phase initiale permet de :identifier les priorités RGPDdéfinir les rôles et responsabilitésclarifier les attentes mutuellesfixer les modalités de collaborationétablir un plan d’action RGPD réaliste et prioriséL’objectif est d’éviter toute approche théorique ou standardisée, au profit d’un accompagnement utile, proportionné et opérationnel.
Une immersion réelle de l’avocat DPO au sein de vos équipes
Le Cabinet Barbour Avocat a fait le choix d’un modèle d’avocat DPO externalisé intégré aux équipes.Concrètement, l’avocat DPO :travaille avec vos outils internes (emails, dossiers partagés)échange via vos messageries instantanées (Teams, Slack, etc.)participe aux points de suivi réguliers, souvent hebdomadairesintervient au plus près des équipes métiers, techniques et juridiquesCette immersion permet :une compréhension fine des usages réelsune identification rapide des risquesdes réponses juridiques précises et contextualiséesune intégration du RGPD directement dans les projetsLe DPO n’est pas un intervenant ponctuel, mais un référent identifié, présent pour la durée de la mission
Des formats d’accompagnement lisibles (phases et “packages” indicatifs)
Afin d’apporter de la lisibilité, les missions d’avocat DPO externalisé s’articulent généralement autour de plusieurs phases, ajustables selon les besoins.
Phase 1 - Structuration et fondamentaux RGPD
- Évaluation du niveau de conformité existant
- Définition de la gouvernance RGPD
- Mise en place ou mise à jour des fondamentaux (registre, procédures, rôles)
- Sensibilisation des équipes
- Élaboration d’un plan d’action RGPD priorisé
Phase 2 - Immersion et pilotage de la conformité
- DPO pleinement intégré aux équipes et outils internes
- Accompagnement des projets en cours
- Analyses d’impact (AIPD) et arbitrages juridiques
- Interface avec la CNIL si nécessaire
- Suivi opérationnel de la conformité
Phase 3 - Suivi et accompagnement sur la durée
- Création d’un nouveau service numérique
- Développement de solutions intégrant de l’intelligence artificielle
- Evolution du modèle économique ou des traitements de données
- Négociation ou rénégociation de contrats clients, fournisseurs, partenaires
Durée des missions : un accompagnement pensé sur le moyen et long terme
Les missions d’avocat DPO externalisé s’inscrivent le plus souvent dans une logique de moyen à long terme.En pratique, les accompagnements durent généralement :de 3 mois à 3 ans, parfois plus, selon la taille, la complexité et la maturité RGPD de l’organisation. À l’issue de cette période, un suivi ponctuel ou renforcé peut être mis en place en fonction des projets et besoins identifiés.
Tarification et budget : un cadre clair et maîtrisé
Les missions d’avocat DPO externalisé sont proposées dans un cadre budgétaire défini en amont, afin d’offrir visibilité et sécurité aux organisations. Les forfaits peuvent être établis : au mois / au trimestre / à l’année.
👉 Ce cadre permet au client de maîtriser ses coûts, sans mauvaise surprise, tout en bénéficiant d’un accompagnement continu.
Un plan d’action RGPD associé à chaque mission
Chaque mission s’accompagne d’un plan d’action RGPD clair, permettant :
- d’identifier les chantiers prioritaires
- de planifier les interventions du DPO
- d’ajuster le niveau d’implication selon les besoins
- de faire évoluer l’accompagnement dans le temps
La tarification est ainsi alignée sur la réalité des enjeux et des projets.
Une flexibilité adaptée à l’évolution de votre organisation
Les forfaits peuvent évoluer en fonction :
- de la croissance de l’activité
- du lancement de nouveaux projets
-de contraintes ponctuelles (audit, incident, contrôle CNIL)
Cette flexibilité constitue un avantage majeur du DPO externalisé par rapport à un DPO internalisé.
Pourquoi choisir un DPO externalisé plutôt qu’un DPO interne ?
Le recours à un avocat DPO externalisé présente plusieurs avantages structurels :
✅Indépendance renforcée
✅Absence de conflit d’intérêts
✅Expertise juridique immédiatement mobilisable
✅Forte capacité d’adaptation
✅Maîtrise des coûts
✅disponibilité ciblée selon les besoins
À l’inverse, un DPO interne :
❌Cumule souvent plusieurs fonctions
❌Nécessite du temps de montée en compétence
❌Peut être limité par des contraintes hiérarchiques
❌implique des coûts fixes (recrutement, charges, formation)
👉 Ces différences sont détaillées dans notre article dédié au DPO externalisé, notamment à travers un comparatif DPO interne / DPO externalisé.
Intégration du RGPD dans les contrats et projets structurants
Dans le cadre de ses missions d’avocat DPO externalisé, le Cabinet Barbour Avocat intervient également sur la rédaction et la sécurisation des contrats intégrant des traitements de données personnelles.
L'accompagnement peut porter sur :
- contrats IT et projets numériques
- contrats commerciaux intégrant des données personnelles
- contrats de sous-traitance (article 28 RGPD)
- flux de données entre partenaires
- harmonisation contractuelle au sein des groupes
Les exigences RGPD sont intégrées de manière cohérente au fonctionnement réel des traitements.
Pourquoi choisir un DPO externalisé plutôt qu’un DPO interne Grands groupes, start-up et secteur de la santé
Cette approche est particulièrement adaptée :
🏢 aux grands groupes multi-filiales, traitant parfois des millions de données
🚀aux start-up et structures agiles, qui doivent avancer vite tout en restant juridiquement solides
🏥au secteur de la santé, où la sensibilité des données impose un niveau d’exigence élevé
Un avocat DPO externalisé intégré, précis et durable
Un DPO est réellement efficace lorsqu’il :
- Connait l'organisation
- Comprend ses contraintes opérationnelles
- Maîtrise les fondamentaux RGPD
- Est impliqué dans les projets structurants
- Connait les pratiques du marché et les évolutions réglementaires
L’approche du Cabinet Barbour Avocat repose sur cette conviction :un avocat DPO externalisé apporte une valeur réelle lorsqu’il s’inscrit dans la durée, avec une méthode claire, une immersion effective et une compréhension fine des enjeux juridiques et métiers.
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